Воронежский филиал Ростовского государственного университета путей сообщения создан приказом Росжелдора от 28 апреля 2016 года № 187. Эта дата относится к нынешнему филиалу, а не к головному университету или его образовательным предшественникам. Подготовка ведётся на уровнях высшего и среднего профессионального образования. В официальной структуре указаны кафедра социально-гуманитарных, естественно-научных и общепрофессиональных дисциплин, отделения СПО, центр дополнительного образования и учебные отделы; эти подразделения не переименованы в факультеты.
Для поступления на программы высшего образования в 2026 году проверены правила, принятые учёным советом РГУПС 19 января 2026 года, протокол № 5. Пункт 62 предусматривает личную подачу, почту и ЕПГУ и прямо включает воронежский адрес Урицкого, 75а среди мест личного приёма. Для консультаций указаны телефоны (939)771-30-37, (473)265-32-85 и (473)221-18-14, добавочный 3, а также voronezh@rgups.ru. Email для связи не является подтверждённым способом подачи на ВО. В разных страницах указан индекс 392026 либо 394026: улица и дом совпадают, но единый индекс отправки оставлен неизвестным.
СПО проверено отдельно по правилам, принятым 27 февраля 2026 года, протокол№ 07. Адрес личного приёма — Студенческая, 18; пункт 23 предусматривает личную подачу, заказную почту с уведомлением и электронную форму при наличии соответствующей возможности. Текущая страница мест приёма прямо называет priem_spo@vfrgups.ru для отправки документов, а страница комиссии указывает Spo-vfrgups@yandex.ru для связи: адреса не подменены друг другом. Телефоны СПО — (951)548-96-97 и (473)222-84-10. Факт публикации правил 2026 не означает, что набор открыт сейчас; способы СПО не перенесены на высшее образование.
Учебные подразделения размещены на Урицкого, 75а и Студенческой, 18. Общежитие ВО находится на Арсенальной, 5/1, а жильё СПО — на Студенческой, 24, где описаны два корпуса. Адреса сохранены отдельно от учебных зданий, право владения не установлено. Страница жилья называет 178 мест для ВО и 300/100 проживающих в корпусах СПО, тогда как официальная таблица материального обеспечения сообщает 520 мест всего. Это разные показатели с неустановленным сопоставимым срезом: единый текущий фонд и свободные места неизвестны. Заселение оформляется договором; наличие общежитий не гарантирует комнату каждому поступающему.